Jira説明フィールドに定型文 テンプレートを設定する方法

問題

Jira説明フィールドはシステムフィールドのため編集できず、定型文/既定値を設定することはできません。

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本機能につきましては、以下の要望が起票されております。

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この記事では、以下のようにJira説明フィールドに定型文 テンプレートを設定する方法をご紹介します。

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設定手順

  1. 新規で段落カスタムフィールドを作成し、リッチテキストを有効にし、定型文/既定値を設定する。
    リッチテキストの設定方法はJiraカスタムフィールドをリッチテキスト対応にする方法 をご参照ください。
    定型文/既定値の設定方法はカスタム フィールドを設定するをご参照ください
  2. 作成したカスタムフィールドをプロジェクトの画面に追加する
    1. プロジェクト設定課題 > 画面 に遷移し「課題を作成」に設定済みの画面をクリックします1.png
    2. 新規作成したカスタムフィールドを追加します2.png
      追加後はフィールドをドラッグ&ドロップで順番を変更できます
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    3. 試しに課題作成をしてみると、新規で作成したカスタムフィールドが表示されていることが確認できます
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  3. プロジェクトの画面スキーム設定にて課題の作成画面と編集/表示画面に別々の画面を設定する(作成画面にのみ新規カスタムフィールドを表示するよう設定します)。
    デフォルトではすべての画面上で新規カスタムフィールドが表示されてしまうため、編集と表示画面に対して別の画面を設定する必要があります。
    1. 管理者権限にて右上の歯車アイコン > 課題をクリックします5.png
    2. 画面 設定にて、該当プロジェクトに紐づけられている画面をプロジェクトキーなどで検索し、課題の作成で使用されている画面をコピーします
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      コピー先の画面に名前をつけて、コピーをクリックします
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    3. プロジェクト設定課題 > 画面 に遷移し、該当の画面スキームの鉛筆アイコンをクリックし編集します8.png
    4. 課題の操作を画面に関連付けボタンをクリックし課題の編集を選択し先ほどコピーした画面を選択し紐付けます
      9.png
      同じく課題の表示に対しても同じ画面を紐付けます
      10.png
  4. プロジェクト設定課題 > 画面 に遷移し、課題の編集/表示画面に設定された画面をクリックし、
    Screenshot 2023-02-28 at 12.56.29.png新規作成したカスタムフィールドを削除し、代わりに説明フィールドを追加します
    Screenshot 2023-02-28 at 12.58.04.pngScreenshot 2023-02-28 at 12.58.28.png
  5. プロジェクトの自動化にて新規カスタムフィールドの値を説明フィールドにコピーする処理を設定します
    1. 課題の作成時のトリガーを選択します
      Screenshot 2023-02-28 at 13.25.27.png
    2. 課題の編集のアクションを選択し、設定するフィールドとして説明を選択します
      Screenshot 2023-02-28 at 13.25.34.png

    3. 設定する値には「・・・」をクリックし、COPYをクリックしますScreenshot 2023-02-28 at 13.25.50.png
    4. コピー元として今回新規作成したカスタムフィールドを選択し、保存しますScreenshot 2023-02-28 at 13.26.09.png

 

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