¿Cómo configurar adecuadamente los permisos de visualización y edición en un proyecto o espacio?

[jaym]

Hola a todos. Necesito restringir el acceso a ciertos proyectos/espacios para que solo un grupo determinado de usuarios pueda visualizarlos y editarlos. ¿Cuál es el procedimiento recomendado para gestionar estos permisos de manera eficiente? ¡Gracias de antemano por la ayuda!

[Cristian Quiroz]

¡Hola @jaym !

La forma recomendada por Atlassian para gestionar esto es mediante Permission Schemes + Project Roles. Te explico el enfoque:

En Jira (proyectos company-managed)

1. Crear los Space Roles que necesites

1. Ve a ⚙️ Settings → System → Space roles (sección Security)
2. Crea los roles según tu necesidad, por ejemplo: Viewers (solo lectura) y Editors (edición completa) Tambien puedes reutilizar los que vienen por defecto.

2. Configurar el Permission Scheme

1. Ve a ⚙️ Settings → Work items → Permission Schemes
2. Crea un nuevo scheme o edita uno existente
3. Para el rol Viewers: otorga únicamente Browse Projects
4. Para el rol Editors: otorga Browse Projects + Edit Issues, Create Issues, Transition Issues, etc.

3. Asociar el scheme al proyecto(Solo si creaste uno nuevo, ignorar si modificaste el asociado al proyecto)

1. Ve al proyecto → Space Settings → Permissions
2. Actions → Use a different scheme → selecciona tu scheme

4. Asignar usuarios a los roles por proyecto

1. Ve al proyecto → Space Settings → People
2. Add people → selecciona usuarios o grupos → asígnalos al rol correspondiente

¿Por qué usar Roles y no grupos directamente en el scheme?

Porque puedes reutilizar el mismo Permission Scheme en múltiples proyectos y simplemente cambiar qué usuarios están en cada rol por proyecto. Esto evita tener que crear un scheme diferente para cada proyecto.

Nota importante: En planes Free de Jira Software no puedes editar permission schemes ni roles. Necesitas plan Standard o superior.

Documentación útil:

• Grant access using a shared permission scheme