Cómo automatizar el estado de una tarea padre cuando todas sus subtareas están en un estado avanzado

IPTechnology
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April 11, 2024

Hola! 

Quiero automatizar el cambio de estado de una tarea padre, cuando alguna de sus subtareas se ha actualizado a un estado más avanzado. 

Además, me gustaría también realizar otra regla en la que la tarea padre se cierre cuando todas sus subtareas estén en un estado de finalización.

Muchas gracias.

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Trudy Claspill
Community Leader
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April 11, 2024

Hola @IPTechnology ,

Para su segunda regla ya se le ha proporcionado una plantilla.

En la página Automatización, haga clic en la pestaña Plantilla. Luego busque una regla de plantilla con un nombre similar a "Cuando todas las subtareas estén terminadas → mover la principal a terminada".

Respecto a su primera solicitud:

¿Sus problemas principales y sus subtareas utilizan el mismo flujo de trabajo?

¿Puede compartir imágenes de pantalla de los diagramas de los flujos de trabajo utilizados por los problemas principales y las subtareas?

¿Cómo determinaría el orden de los estados para decidir que un estado determinado es "más avanzado" que otro?

 

---

Hello,

For you second rule a template has already been provided for that.

In the Automation page click on the Template tab. Then search for a template rule with a name similar to "When all sub-tasks are done → move parent to done".

Regarding your first request:

Do your parent issues and your subtasks use the same workflow?

Can you share screen images of the diagrams for the workflows used by the parent issues and the subtasks?

How would you determine the order of the statuses to decide that a given status is "more advanced" then another status?

How to automate the status of a parent task when all its subtasks are in an advanced state

Hello!

I want to automate the state change of a parent task, when any of its subtasks have been updated to a more advanced state.

Additionally, I would also like to make another rule where the parent task is closed when all its subtasks are in a completion state.

Thank you so much.

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