[Confluence]スペース レポート機能を利用して全スペースの情報を横断して確認する

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2024年に スペースレポート という機能が新たにリリースされました。
See and learn about all of your spaces with the new Space Reports feature! (all editions)

これにより、製品管理者はサイトのすべてのスペースと、各スペースの最終アクティビティ日や各スペースが使用しているストレージ容量などの重要な詳細情報を確認することができるようになりました。

以下の画面よりご利用いただけます。
Confluence画面右上 歯車マーク > データ管理 > スペースレポート

出力されるCSV に含まれる列は以下のとおりです。

• スペースID

• スペースキー

• スペース名

• スペースタイプ（グローバル / 個人）

• スペースステータス (現在 / アーカイブ済み / 削除済み)

• 作成日

• クリエイターアカウントID

• 作成者氏名

• 公開リンクの許可（オン/オフ）

• 公開リンク数

• 匿名アクセスステータス（オン/オフ）

• 最後の活動

• コンテンツ数（アクティブなコンテンツ項目の数）

• 添付ファイル（ファイル数）

• 使用ストレージ (MB)

また、今後 12 ～ 18 か月の間に、スペースをより効率的かつ効果的に管理できるようにするための機能が追加される予定です。