Trello: como espelhar cartões e restringir acesso por empresa?

[Uiliam Ricardo de Souza]

Assunto

Controle de acesso a cartões de licitação para várias empresas diferentes em Trello.

Contexto

• Trabalho com assessoria de licitações para várias empresas.
• Cada cartão do board representa um processo de licitação.
• Em cada processo há empresas participantes diferentes (ex.:
  • Cartão 1 → empresas A | B | C
  • Cartão 2 → empresas A | C | F).
• Todas as atualizações (check-list, comentários, movimentação de listas) são feitas por processo – portanto, afetam igualmente todas as empresas daquele cartão.

Necessidade

Permitir que cada empresa visualize apenas os processos em que está envolvida, sem acesso aos demais.

Cenários já avaliados

#	Descrição	Vantagem	Dúvida / Desafio
1	Board único; limitar o acesso de cada empresa apenas aos cartões nos quais ela participa.	Manter tudo centralizado.	É possível restringir a visualização a nível de cartão dentro do mesmo board?
2	Board principal com todos os cartões + um board separado para cada empresa contendo somente os cartões dos processos em que participa. Alterações no board principal deveriam se replicar automaticamente nos cartões espelhados dos boards das empresas.	Empresas enxergam apenas seus processos.	Como espelhar/sincronizar cartões entre boards de forma confiável?

Perguntas para a Comunidade / Suporte

1. Algum dos cenários acima é viável com recursos nativos do Trello ou via Power-Ups/automations?
2. Caso não, qual seria a melhor alternativa para:
   • manter um fluxo único de trabalho por processo;
   • e, ao mesmo tempo, restringir a visualização de cada empresa aos seus processos?

Agradeço qualquer orientação, experiência prática ou sugestão de ferramentas/Power-Ups que possam atender a essa necessidade.

[Carolina Lopez]

Hi @Uiliam Ricardo de Souza, welcome to the Atlassian Community!

Infelizmente, não é possível compartilhar cartões individuais com outras pessoas. No entanto, temos uma sugestão de recurso aberta com nossa equipe de produto, na qual você pode votar aqui: TRELLO-98

O Trello tem uma ferramenta de espelhar cartões, mas os usuários precisam ter acesso ao quadro onde o cartão original está localizado para que esse recurso funcione.
Se isso não atender às suas necessidades, recomendo criar quadros individuais e configurar automações para criar uma sincronização unidirecional entre o quadro original e os quadros individuais. Você pode encontrar mais detalhes sobre isso neste documento:
Synchronizing cards in a free Workspace

Se essa opção não for adequada para você, você também pode explorar Power-Ups de terceiros que oferecem recursos de sincronização bidirecional. Você pode pesquisar eles aqui: https://trello.com/power-ups/search?q=sync