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2020年3月25日開催Webセミナー "ConfluenceとSharePoint 何が違う?" Q&A

本記事では、2020年3月25日にアトラシアンが主催したWebセミナー "ConfluenceとSharePoint 何が違う?"にて頂きました質問とその回答をまとめました。

Question

Answer

BOXと連携可能ですか?ConfluenceでBOXにあるファイルを見せるような事をしたいのですが。

アプリで可能かと思います。例えばこのようなアプリがあります。
https://marketplace.atlassian.com/apps/1216591/box-for-confluence?hosting=cloud&tab=overview

承認プロセスが必要な文書をConfluence上で管理したい場合、承認フローをConfluence上で行うことは可能でしょうか?

こちらのページにワークフローのアプリについての紹介がございます。
https://confluence.atlassian.com/confeval/confluence-evaluator-resources/confluence-workflows-approval

Confluenceに動画など容量の大きいファイルは保管しない方よいと思いますが、容量の目安はありますか?

Confluenceのサーバー版を使用しています。添付ファイルの制限はどの程度にすることが妥当でしょうか。他社様の使われ方、傾向からみたなんとなくの適正値を知りたいです。

業界によっては、動画をたくさん使われるところもございます。
Confluenceのストレージ上限(CloudでしたらEditionにより、オンプレでしたらサーバー容量)に注意していただければよいと思います。
1ファイルの上限の設定も可能です。
https://ja.confluence.atlassian.com/adminjiracloud/configuring-file-attachments-818578880.html?_ga=2.240072202.805879132.1584924044-1477594186.1576034309

どんな種類のドキュメントがConfluence、SharePointにそれぞれ向いていますか?
文書を作成する過程ではConfluenceを使い、完成した文書の保管先としてSharePointを使うのが一般的な使い方でしょうか?

アイディアの醸成過程はConfluence、完成品はSharePointという使い分けが考えられます。

Office365の世界では、リアルタイムコミュニケーション:Teams、メールや文書/ノウハウの保管:SharePointと考えたときに、
Confluence はTeamsのようなリアルタイムコミュニケーションの機能を一部備える、という考えでも間違いないでしょうか?

はい。Teams / Slackなどのリアルタイムチャットツールとの大きな違いは、Page(コンテンツ)毎のコミュニケーションという点かと思います。
チャットで頭出し、Confluenceページで更に議論、完成物へと展開、このような役割の違い・併用が考えられると思います。

先ほど説明のあったインラインコメントについて、一覧を出力することは可能でしょうか?

REST APIで実現が可能です。
https://developer.atlassian.com/cloud/confluence/rest/#api-api-content-id-child-comment-get

Confluenceは基本的にページを複数ユーザが同時に編集することがメリットだと思いますが、逆にページの編集に排他制御をかけたい場合、可能でしょうか?

編集制限をかける、というやり方が考えられます。
https://ja.confluence.atlassian.com/confcloud/create-edit-and-publish-724764831.html

プレゼンの最初に有ったレビューの例をConfluence だとどのような流れになるかお教え頂けますか

プレゼンテーション資料のレビューですね。
例えば、Confluenceでページを作成し、テーブル作成し、プレゼンテーションを順番に内容、スライドを並べ、それに対して一斉にインラインコメントにて議論する。
そのページが最終的にOKとなって、最後にpptファイルに落とし、完成品とする、というやり方をやったりしています。

アドオンが多数あると思いますが、よく利用されているアドオンや人気のあるアドオンの内容がまとめられている場所はありますでしょうか。(利用事例を添えて)

MarketplaceのページのCollectionをまず参照いただければと思います。
https://marketplace.atlassian.com/

フリー版とスタンダード版との機能の差異はありますか?

主な機能の差はございません。
権限のカスタマイズについてはFreeプランではできません。
以下ページを参照ください。
https://ja.confluence.atlassian.com/confcloud/confluence-cloud-plans-972334171.html

他のWikiなどからConfluenceへの移植を考えた時に、どんな手法がありますでしょうか?

コンテンツのインポートについて
https://ja.confluence.atlassian.com/confcloud/import-content-into-confluence-724765058.html

SharePointのようなファイル管理機能はありますでしょうか?

こちらの記事を参照ください。
ファイルの管理
https://ja.confluence.atlassian.com/confcloud/manage-files-724765113.html
ファイルの編集
https://ja.confluence.atlassian.com/doc/edit-files-170494553.html

SharePointとの連携、Teamsとの連携のデモがありましたが認証は別々に行わなければならないでしょうか?

はい、認証は別々となります。 

Confluenceのクラウド版とオンプレミス版の違いなど教えてください。

主なユーザー機能に違いはございませんが、カスタムCSS/JS(クラウドは不可)、エディタ(クラウドのみ)があげられます。
管理機能についての差異についてはこちらを参照ください。
https://ja.confluence.atlassian.com/confcloud/functional-differences-in-confluence-cloud-734070955.html
非機能な違いとして、クラウドにはメンテナンス不要というメリット、オンプレミスでは逆にインフラ部分でカスタマイズ可能ですので、厳しいセキュリティ要件等が必要な場合適しております。

Office365導入済みなのですが、Azure ADでのSSOは可能でしょうか?

クラウド版ではAtlassian Accessで可能となります。
https://www.atlassian.com/ja/software/access


オンプレ版ではアプリ、あるいはCrowdという製品で可能となります。
https://www.atlassian.com/ja/software/crowd

SharePointの招待機能のように外部組織のユーザーをチームに招いてのコラボレーションは可能でしょうか?

ユーザーの招待、グループの設定および権限の設定をすると、同様のことが可能です。

オンプレミス版を利用中です。OneDrive上ではなく、共有サーバ上あるフォルダを挿入することはできますか

こちらのコミュニティでの議論が参考になります。
file:///server/share/etc
このようなリンクからフォルダをことになるかと思います。
https://community.atlassian.com/t5/Confluence-questions/Confluence-How-to-place-a-link-to-a-file-on-a-server-share-in-a/qaq-p/258790#M84981


ご使用のブラウザによりますが、例えばChromeですと
https://chrome.google.com/webstore/detail/enable-local-file-links/nikfmfgobenbhmocjaaboihbeocackld?hl=en
のような拡張と組み合わせる形になるかと思われます。

がセキュリティ観点での検討が必要になるかと存じます。

JIRAとConfluenceとの連携事例があったら紹介お願いします。

こちらの記事を参照ください。
https://ja.confluence.atlassian.com/confcloud/use-jira-and-confluence-together-724765436.html

追加でご質問やご確認等ございましたら、こちらの記事への返信にてお願いいたします。

どうぞ宜しくお願いいたします。

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