Jira 用戶組 管理經驗

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概述

把一群擁有相同/類似屬性、職能的用戶，劃分為一個用戶組。性質類似企業中的職位（管理/非管理崗）。

 

用戶組= 一組相似功能用戶的合集

默認用戶組

用戶組名	應用範圍	描述	推薦用法
jira管理員	所有	系統開通後，默認用戶在這個組裡。包含Jira Administrators 和  Jira System Administrators全局權限	權限最大 不要給過多用戶賦權此用戶組避免權限溢出 默認超級管理員請保留，避免刪除後出現異常情況。
jira-核心用戶	Jira Core (本地叫Core，雲上叫Jira-workmanagement-users)	默認狀態下，三個用戶組具備瀏覽用戶，創建共享過濾器，批量修改，管理組過濾器訂閱的全局權限	早期用戶用戶組適用於管理顆粒度不細的早期 普通用戶組可以刪除，但建議保留，如果一定要刪除，請在遷移用戶組之前做足夠測試，避免遷移完畢後相關引用丟失
jira軟件用戶	Jira Software
jira-servicedesk-users（由於經歷過一次更名，所以本地部署的用戶組暫時維持原名，雲上已改為Jira-servicemanagement-users）	Jira 服務管理
Anyone on the web （隱藏的用戶組，界面不可見，但可被選到）	所有	可把此用戶加入專案瀏覽權限	此操作會暴露專案數據為未登錄的用戶 Atlassian 用此功能給外部用戶公開需求池，增加與用戶互動

用戶組和專案角色異同

標題	相同	差異
定義	作為管理單元，把人進行分類	用戶組：系統級，組織級 專案角色：專案級
創建	Jira System Administrators 創建	無
授予用戶	Jira Admin 管理	Project Admin 管理
被引用	權限方案 通知方案 安全級別 工作流狀態 問題過濾器 儀錶盤	用戶組：應用權限，授予全局功能權限 專案角色：評論可見度

操作說明

增刪用戶組

增刪改用戶組功能僅在使用內部用戶時有效，外部目錄管理詳情參考後續的Crowd 章節描述，一套Jira建議只使用一個目錄來源，多個容易錯亂，特別是多個目錄存在同樣用戶名的時候。

擁有Jira Admin 權限用戶，進入【⚙管理】→【用戶管理】→【用戶組】，術語名字，點擊【新增用戶組】，即完成操作。注意！如需刪除用戶組，需確保組裡的用戶已刪除以及解除相關引用（如過濾器，權限，安全級別，通知方案），參考鏈接

怎麼命名

用戶組主要區分是否管理員，以及功能分配。所以命名建議如下

• 标题：显著区分管理员和普通用户

• 描述：其他權限明細以及當前更新日期以及明細

加用戶

Jira 管理員進入【⚙管理】→【用戶組】，參考鏈接

• 單個：在用戶組右側點選【編輯成員】

• 批量：右上角【批量編輯用戶組成員】，選中用戶組後批量移除/添加用戶

嵌套用戶組

嵌套用戶組又可以理解為子用戶組，只有在啟用該屬性的時候可使用該功能，如何啟用

嵌套用戶說明，下圖說明了使用LDAP 用戶目錄以及存在嵌套目錄時候的權限包含情況。

應用授權

應用授權即可理解為計算license 數量的用戶，Jira 管理員進入【⚙管理】→【應用程序】→【應用程序訪問權】即可設置，推薦默認不要勾選除jira-software-users，jira-core-users外的其他用戶組，避免權限超出，參考鏈接

匿名化

為符合歐盟對數據隱私要求，Jira 也提供了匿名化的功能，保證用戶保證自己數據所有權，在離職後可以匿名化或徹底刪除數據。

Jira 管理員進入【⚙管理】→【用戶管理】→【匿名化】，可使用的功能為

• 把現有系統中的數據匿名化

• 查看匿名化後帶來的變化

• 把綁定自己的數據轉移到另一個用戶上

匿名化可能對以下內容無效，如insight 中的某些數據，jql中某些引用，第三方插件等

參考鏈接

• Jira 權限建議

• 用戶組管理

• 匿名化

[YY哥]

有简体中文版吗？