[Jira Cloud][Jira Software][FAQ]特定のユーザーに、特定のプロジェクトだけの閲覧/編集権限を付与したい

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よくある質問

• 特定のユーザーに、特定のプロジェクトだけの閲覧/編集権限を付与したいのですが、どうすればよいでしょうか？

回答

以下のような設定を行うことで実現可能です。

まず、全プロジェクトを誰でも見られる状態（「アプリケーション アクセス (ログイン済のユーザー全員)」への閲覧許可）から特定のユーザーにしか閲覧できない状態に設定、
次に特定のユーザーに特定のプロジェクトだけの閲覧/編集権限を付与する。

具体的な手順を以下にご案内いたします。

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[事前設定]

参照/閲覧対象としない既存プロジェクトの権限設定を確認します。また、新規プロジェクトを追加する際にも、同様の権限設定を実施ください。

１）チーム管理対象プロジェクト

• [プロジェクト設定] > [アクセス]にて、プロジェクトへのアクセス権が[非公開]となっていることを確認する

  

※チーム管理対象プロジェクトのアクセスレベルについて詳細はこちらでご確認ください。

もし[オープン]または[制限]となっていた場合は、以下手順でアクセス権を変更してください。

1. アクセスを許可するグループを追加いただき、そのグループにユーザーを追加。

2. 追加したグループに対して [プロジェクト設定] > [アクセス]　にて必要なロールを付与

3. プロジェクトへのアクセス権を[非公開]に設定
   注意：上記を実施せず[非公開]としてしまった場合、既存ユーザーが閲覧・操作できなくなる可能性がございます。

２）企業管理対象プロジェクト

• [プロジェクト設定] > [権限] にて、運用上不要な「アプリケーション アクセス (ログイン済のユーザー全員)」が許可されていないことを確認する

• 企業管理対象プロジェクトのプロジェクト権限は、権限スキームを通じて管理されます。

許可されていた場合は、以下を実施ください。

1. 許可を与えるグループを追加し、そちらに必要なメンバーを追加

2. プロジェクトロールを追加する

   1. 参照のみを許可する場合、「プロジェクトの参照」権限を付与いただければ、プロジェクトやその課題を参照いただけます。

   2. 使用（参照・更新）を許可する場合、「プロジェクトの参照」だけでなく「課題権限」「コメント権限」「ファイル添付権限」など、必要に応じた権限を付与してください。
      各権限の詳細はこちらをご確認ください。

3. [プロジェクト設定] > [ユーザー] ＞ [追加] ボタン押下し、プロジェクトロールと1で追加したグループを紐づける

4. [プロジェクト設定] > [権限] にて各権限から「アプリケーション アクセス (ログイン済のユーザー全員)」を削除し、プロジェクトロールに対応する権限を付与する

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[特定のJiraプロジェクトのみ閲覧/編集可能とする]

以下の作業は[事前作業]が実施済みであることが前提となっております。

１）チーム管理対象プロジェクトの場合

[プロジェクト設定] > [アクセス] > [ユーザーを追加] より、プロジェクトを閲覧させたいユーザーまたはグループ を追加し、任意のロールを付与してください。

２）企業管理対象プロジェクトの場合

既存プロジェクトから権限スキームをコピーし、必要な権限を付与し
権限編集をおこなった新しい権限スキームをプロジェクトに関連づけてください。


付与の仕方は、以下の3パターンが考えられます。

1. [プロジェクト設定] > [ユーザー]にて、直接ロールを付与する

2.  任意のグループを追加し、そのグループに「任意の操作を許可するプロジェクトロール」を付与する

3. プロジェクトロールを追加し、プロジェクトロールに対し権限を付与する

いずれかの方法で付与ください。

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参考

• 企業管理対象プロジェクトの権限

• チーム管理対象プロジェクトへユーザーがアクセスする方法を管理する 

ご案内は以上となります。
上記、お試しいただければ幸いです。