Generar reportes con Trello

[Patty Ramírez Hernández]

Actualmente utilizamos Trello como herramienta de gestión para registrar y dar seguimiento a todos los materiales que producimos: desde ecards, videos y mailings, invitaciones, infografías y diversas piezas internas.

Recientemente hemos estado probando la versión Premium de Trello con el objetivo de evolucionar nuestro uso y generar reportes que nos ayuden a medir por un periodo determinado: día, semana, mes, trimestre, año (lo que quiero es medir la cantidad y porcentajes) de:

• La carga de trabajo por cada miembro del equipo (somos 7 personas)

• La cantidad y materiales generados por cliente/solicitante

• Las tareas organizadas por fechas de entrega

• Las tareas organizadas por niveles de prioridad

• Y los tipos de material más solicitados 

Sin embargo, los reportes disponibles dentro del panel de Trello Premium nos han parecido bastante limitados y no hemos logrado visualizar la información segmentada de forma útil para análisis o seguimiento estratégico.

¿Podrían orientarme sobre si es posible lograr este tipo de reportes directamente dentro de Trello Premium?  ¿Requiere alguna configuración específica o el uso de integraciones adicionales? ¿qué costo tendría?

Agradezco mucho su orientación para aprovechar al máximo la herramienta y tomar decisiones más informadas con base en los datos que ya registramos diariamente en el sistema. saludos 

[Antonio Rodríguez _Deiser_]

¡Hola Patty!

Gracias por compartir tu caso tan detalladamente, ¡se nota que ya tienen un uso muy profesional de Trello! Lo que comentas es algo que escuchamos mucho en equipos que ya maduraron en su gestión y necesitan más visibilidad para tomar decisiones estratégicas.

Te cuento: Trello Premium ofrece algunos elementos básicos de análisis, como la vista de calendario, el tablero de tablero, o el Timeline, pero los reportes más avanzados que necesitas (por usuario, por prioridad, por cliente, etc.) requieren herramientas adicionales. Aquí van algunas opciones que podrías considerar:

🧰 1. Integrar Trello con herramientas de reporting externas:

• Blue Cat Reports → muy buena para generar informes visuales personalizados dentro de Trello.

• Reports for Trello (de Corrello) → ideal para reportes de productividad, carga de trabajo y más.

• [Unito o Zapier] para enviar los datos a una hoja de cálculo de Google Sheets o Airtable y analizarlos allí.

💡 Algunas de estas herramientas tienen versiones gratuitas con limitaciones, y los planes suelen comenzar desde 5-10 USD por usuario al mes (dependiendo de la integración).

📊 2. Usar campos personalizados y etiquetas de forma estratégica:
Si todavía no lo han hecho, te recomiendo:

• Crear campos personalizados como “Cliente”, “Tipo de material”, “Prioridad”, etc.

• Usar Power-Ups como "Custom Fields Report" para filtrar y exportar según esos criterios.

🎯 3. Alternativa gratuita con Google Sheets:
Puedes usar Butler para automatizar el envío de ciertos datos a una hoja de cálculo. No es tan visual, pero es muy flexible si saben manejar fórmulas o gráficos en Google Sheets.

En resumen: sí se puede lograr lo que buscan, pero no directamente solo con Trello Premium. Con la ayuda de una o dos integraciones, pueden tener reportes muy potentes, a bajo coste y sin dejar de usar Trello como centro de operaciones.

Si quieres, puedo ayudarte a elegir la mejor opción para vuestro caso, según qué tanto quieran automatizar o visualizar. ¡Mucho éxito con la evolución del sistema!