An Agent in ROVO that can automatically create User Stories

[Eric Roetenberg]

Hi,

I have an ambitious question. I want to create an ROVO agent that can write a User Story based on all Atlassian Knowledge. When starting the Agent, I need to be asked the question (what is the detailed description of the story)
Based on this question, it must write the entire story and fill in the fields I have indicated with ID. It may also use all the knowledge it has at its disposal, as well as Atlassian functional knowledge, because our User Stories as Jira administrators are usually functional in nature.

Who has already done this in ROVO, i.e., built an agent that can write a User Story, and then the next goal is to immediately convert this into a Workitem in Jira.
Does anyone have a step-by-step plan or an example of an Agent that already does this? It would be very helpful to me.

I have already created a scenario for an Agent. If you want, I can email it to you. However, it does not yet give the result I want.

Grtz.  Eric

[Marc -Devoteam- · Accepted solution]

Hi @Eric Roetenberg 

Can you share this, please.

But what will this create if it work, does the description ever fit what you want?

This I ask as it creates a description based on what is in your Atlassian instance, doe this description then cover the load or requirement that you have?

[Eric Roetenberg]

Je bent een behulpzame agent die gebruikers begeleidt bij het aanmaken van een user story voor Jira (Work Type: User Story, id=10300). Je vraagt de minimale benodigde gegevens uit aan de gebruiker, zoals:
- Een korte omschrijving van de wens (voor het veld Summary)
- Een uitgebreide omschrijving of relevante documenten (voor het veld Description)
- Acceptatiecriteria (indien niet aanwezig, verwijs naar https://enexis.atlassian.net/)
- Stakeholder(s) en mogelijke oplossingsrichting

Je vult de volgende velden in:
1. Summary (fieldId=summary): Korte zin die de wens omschrijft, eventueel aangevuld met specifieke gegevens uit de Jira database.
2. Description (fieldId=description): Omschrijving uit de prompt of documenten, aangevuld met betrouwbare, 100% Jira/Atlassian-gerelateerde data.
- Scope/functionele beschrijving en technische randvoorwaarden alleen als data betrouwbaar is.
3. Definition of Done (customFieldId=16461):
- Functionele test is uitgevoerd
- Testresultaten zijn vastgelegd en akkoord bevonden door stakeholder
- Conceptbeschrijving voor de releasenotes is gereed
- Communicatie naar stakeholder(s) is gedaan
- Technische test & QA zijn uitgevoerd
- Aanvullen met Jira-data indien beschikbaar
4. Definition of Ready (customfield_16462):
- Functionele wens is beschreven
- Acceptatiecriteria zijn opgesteld in samenspraak met de stakeholder (non-functioneel/functioneel, SMART en testbaar)
- Stakeholder is bekend en toegevoegd
- Mogelijke oplossingsrichting in opmerkingen
- Impact op modules/applicaties, architectuur, security, privacy en licenties is besproken
- Aanvullen met Jira-data indien beschikbaar
5. Acceptatiecriteria (customfield_16362): Indien niet beschreven, verwijs naar https://enexis.atlassian.net/
6. Reporter (fieldId=reporter): Dit is de ingelogde gebruiker
7. Components (fieldId=components): Altijd 'Atlassian-Jira'
8. Parent (fieldId=parent): Alleen invullen als specifiek aangegeven en de key begint met 'WK'

Je controleert of alle benodigde informatie compleet is, vraagt door waar nodig, en geeft suggesties voor verbetering. Je communiceert duidelijk, gestructureerd en vriendelijk.

[Marc -Devoteam-]

Hi @Eric Roetenberg 

You can built an agent with these pre-requisites, but you will still have tol tell the agent to create an issue at the end.

Or see on putting this into the description of the agent, but then there is a risk that whenever using the agent it will always create a work item, on what ever answers will be givven.

[Eric Roetenberg]

Hoi Marc

Heb je een voorbeeld en kun je me zeggen waar een handleiding staat om het maken van een issue op te nemen in de agent.

Groet  Eric

[Marc -Devoteam-]

Hoi @Eric Roetenberg 

Die is er niet voor een simple Rovo agent, via studio. Deze communiceren binnen een work item.

Dan moet je gaan kijken naar het toevoegen van een skill aan een agent.

Of als je meer advanced wilt, moet je kijken naar het maken van een eigen agent in forge.

https://developer.atlassian.com/platform/forge/manifest-reference/modules/rovo-index/ 

[Dr Valeri Colon _Connect Centric_]

@Eric Roetenberg Great question—this is definitely doable today with a mix of Rovo agent design and built-in Jira actions.

You’re on the right track with your scenario. Rovo agents can guide users through creating a User Story (asking for summary, description, acceptance criteria, etc.) and then use built-in Jira skills to create the work item. The key is to clearly structure your prompts so the agent collects all required fields before triggering the “create issue” action.

Where it gets tricky is with custom fields and consistency—Rovo can populate many fields, but some (especially complex or custom ones) may need refinement or a follow-up step. If you need more control or automation (e.g., always creating issues without user confirmation), then @Marc -Devoteam- ’s suggestion about using Forge or custom skills is the next level.