Imaginate poder mirar cómo funcionan tus workflows en Jira Cloud—los estados, las transiciones y su estructura—sin necesidad de editar nada ni tocar permisos administrativos pesados. Eso es lo que permite la nueva Workflow Preview API de Atlassian: acceso solo-lectura a la configuración de workflows dentro del contexto de un proyecto.
Se trata de una API read-only, lo que significa que podés ver prácticamente todo el contenido del workflow, pero sin riesgo de modificar reglas críticas o estados protegidos.
Está disponible para quienes tienen permisos de vista (“View workflow permissions”) en el proyecto, lo que baja la barrera de uso para administradores y para quienes solo necesitan entender cómo está armado el flujo de trabajo.
Ahora los administradores pueden mostrar los flujos actuales (“diagramas de workflow”) fácilmente para presentarlos en reuniones o para auditorías sin tener que exportar o recrear visualizaciones manualmente.
Los desarrolladores y equipos de soporte pueden valerse de esta API para validar integraciones o automatizaciones nuevas, sabiendo de antemano cómo están los estados y transiciones.
Reduce errores de interpretación: cuando alguien plantea “¿en qué estado termina este flujo?” o “¿cuál fue el camino entre A y B?”, ya no hay dudas ni suposiciones; podés verlo directamente con la API.
Verificá que tengas permiso de solo lectura sobre workflows en el proyecto.
Utilizá el endpoint “Workflow Preview API” para solicitar la configuración del workflow desde el contexto del proyecto.
Aprovechá para documentar esos flujos, hacer capturas o capturar los workflows como referencia para onboarding o capacitación interna.
Podés integrarla en dashboards internos o tableros de transformación interna: mostrar qué workflows tienen muchos estados, transiciones complicadas, etc., para mejorar los diseños.
Que aparezcan herramientas internas que usen esta API para visualizar automáticamente workflows complejos o generar documentación viva.
Que se ofrezcan plugins o apps que puedan crear flujos visuales interactivos basados en esta vista previa de workflow.
Posible ampliación: que no sea solo lectura sino que ofrezca sugerencias de optimización (por ejemplo detectar estados sin salida, transiciones innecesarias) sin permitir cambios directos desde esa vista previa.
Mejor integración con otros productos Atlassian (por ejemplo alertas si el workflow cambia en producción, comparación entre versiones de workflows, etc.).
¿Ya probaste la Workflow Preview API? ¿En qué proyectos te sería útil visualizar workflows sin correr riesgos de modificar nada?
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Andrés Sabatini
Solutions Architect
TSoft
Buenos Aires, Argentina
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