Stop people duplicating documentation

[Thierry Vilain]

Salut Markus,
J'ai un autre sujet sur Confluence.

SUJET : intégration d'un document (Word, Excel, n'importe quel type de fichier) dans une Base Confluence.

PROBLEMATIQUE : les Services opérationnels ont pour mauvaises habitudes de stocker localement (dans leurs PC, dans leurs Dossiers, sur le Cloud ou ailleurs) des documents de référence dont il ne sont pas Propriétaires.

Pour le dire autrement, Le Propriétaire créer et gère un Document de référence pour tous les usagers, mais ce document est ensuite dupliqué partout, ce qui pose de vrais problèmes de suivi et de mise à jour...

SOLUTION : je veux intégrer un document de référence dans notre Base Confluence "AMOPNC". Il faut intégrer Physiquement le Document dans AMOPNC, pas juste un lien !... Le document est consultable par les usagers, mais sans pouvoir être dupliqué ni recopié ailleurs.

En résumé : 1 Propriétaire de document = 1 seul endroit pour consulter le Document.

Comment puis-je faire cela ?

Merci d'avance pour ton éclairage

Thierry.