Uma task por usuário na coluna In Progress

Question

Estou montando um board especifico onde iremos experimentar um novo modelo de desenvolvimento para um projeto único.

Nesse modelo o Dev somente poderá mover uma task para a coluna In Progress por vez e somente poderá mover outra quando essa primeira ser finalizada e movida adiante.

De forma que ele não consiga trabalhar em multiplas task na mesma coluna In Progress.

Eu tentei montar  uma automação, mas não deu muito certo, por gentileza alguém já passou por isso, caso sim por gentileza veja a automação abaixo e me oriente caso saiba o que eu fiz de errado.

Tomas Meneses _ServiceRocket_ · Answer

Hi Fabricio!

Based on the screenshot provided, I can notice that the workflow is quite a bit different than the provided use case since the automation is performing the following:

* Trigger is Issue Transitioned.
* Condition is JQL condition - for assignee = currentUser() AND status = 'Em Andamento'
* Action is Send Email.

Keep in mind that in the JQL condition, the assignee = currentUser() will be based on the Actor that triggered the rule (which you can check in your Automation Rule settings).

For better results, I'd suggest using smart values on the JQL to match the current user that matched the condition: assignee = {{initiator}}

Hope the information above is useful!

Best Regards,
Tomas

Trudy P Claspill · Answer

Olá @Fabricio Nascimento ,

O seu quadro contém todos os problemas de um projeto específico?

Nesse caso, eu recomendaria uma regra estruturada da seguinte forma:

Gatilho: o gatilho que você possui está correto.

Ação: Problemas de pesquisa

https://support.atlassian.com/cloud-automation/docs/jira-automation-actions/#Lookup-issues

Use esta ação para executar uma instrução JQL para pesquisar todos os problemas no status Em andamento no projeto para o responsável pelo problema acionador.

Condição: condição de valor inteligente

Com a ação Lookup Issues você pode verificar quantos problemas foram encontrados pelo JQL. Verifique se o número é maior que 1.

Ação: problema de transição

Faça a transição do problema de volta para o status "Tarefa pendente" ou equivalente em seu fluxo de trabalho

Ação: Enviar e-mail

Envie um email ao iniciador da regra informando que o destinatário já tem um problema em andamento.

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Hello,

Does your board contain all issues for a specified project?

If so, I would recommend a rule structured as follows:

Trigger: the trigger you have is correct.

Action: Lookup Issues

https://support.atlassian.com/cloud-automation/docs/jira-automation-actions/#Lookup-issues

Use this action to execute a JQL statement to search for all the issues in the In Progress status within the project for the Assignee of the trigger issue.

Condition: Smart Value condition

With the Lookup Issues action you can check how many issues were found by the JQL. Check if the number is greater than 1.

Action: Transition issue

Transition the issue back to the "To Do" status, or the equivalent of that in your workflow

Action: Send Email

Send an email to the Initiator of the rule stating that the assignee already has an issue in progress.

One task per user in the In Progress column

I'm putting together a specific board where we will try out a new development model for a unique project.

In this model, the Dev can only move one task to the In Progress column at a time and can only move another when the first one is completed and moved forward.

So that he cannot work on multiple tasks in the same In Progress column.

I tried to set up an automation, but it didn't work out very well, please has anyone been through this, if so please look at the automation below and guide me if you know what I did wrong.