Oi @Catharine Farias! Tu poderia dar mais detalhes do que exatamente tu gostaria de fazer? Você gostaria de ter alguma opção para solicitar alguma coisa ou enviar algo para aprovação? Seria isso?
Basicamente isso
Um ex: O time comercial precisa que o marketing faça uma peça para uma campanha, ai ele abre uma solicitação para o marketing analisar o briefing e passar para o time de designers
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A solução mais simples que vejo é criar um cartão com a demanda e atribuir ao pessoal do marketing (adicionar a pessoa responsável como membro no cartão), que depois vai transmitir a demanda pros designers.
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