Olá Vinícius, como vai?
Não sei se aqui é o local correto para sua dúvida, mas vou tentar te ajudar 😁
Temos um cenário parecido aqui com rotinas de nossos clientes, e para não esquecer nós utilizamos as automações.
As automações permite criar itens no Jira com base em algum gatinho ou de forma agendada, e nas configurações de automação você pode preencher campos como descrição, responsável, etc.
Caso você utilize o Jira Service Management, aqui está o local para você explorar as possibilidades e se aprofundar no conhecimento:
https://www.atlassian.com/software/jira/service-management/product-guide/tips-and-tricks/automation#additional-resources
Caso você utilize o Jira, aqui está o local para você explorar as possibilidades e se aprofundar no conhecimento:
https://www.atlassian.com/software/jira/guides/automation/overview#what-is-automation
Além disso, neste site você pode explorar a Universidade Atlassian, com muitos cursos gratuitos que vão desde a utilização para usuários convencionais a até configurações como a que está buscando.
https://university.atlassian.com/
Neste outro link tem um curso de automações do Jira: https://university.atlassian.com/student/path/1798438-automating-jira
Espero ter te ajudado, mas caso não seja a informação que procura, por favor, dê mais informações sobre o que deseja e de quais produtos está utilizando.
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