通過優化的TAB頁,優化Confluence內容展示。
Spectrum Groupe 一家法國的白金Atlassian合作伙伴,出品方VECTORS 是公司旗下的開發實驗室,為客戶提供實施,諮詢,獨特的解決方案。
Confluence 是一個網頁系統,雖然展示界面很優雅,但相比 word + 網盤的傳統資料存儲方式,有個致命的問題,內容目錄層級深,加載速度慢。現在大家的電腦,手機性能過剩,注意力稀缺,閾值瘋狂提升的前提下,用戶耐心,注意力是極端稀缺的資源。
檢索:減少目錄層級是可行的,而且是必須的。這塊需要 PMO 長期的努力。
等待:減少數據加載時間。可以堆硬件,提網速,但這種方式成本不低且治標不治本。
堆人費時間,堆硬件費錢。這時候堆插件就是個相對好的選擇。
Spectrum 通過多 TAB 方式來把內容通過同一個頁面展示出來,這樣不用刷新網頁,就能一個頁面查看到整個空間的關鍵信息。
作用:不刷新頁面前提下快速查看頁面內所有信息
操作:調用 【SP Tabs group】,【SP Tab pane】
經驗:一個 Group 內可以包含多個 item,group之間可以嵌套
截圖:
作用:不刷新頁面前提下快速查看頁面內所有信息
操作:調用 【SP Horizontal nav group】,【SP Horizontal nav item】 或【SP Vertical nav group】,【SP Vertical nav item】
經驗:
Tab 少擺橫向,Tab 多擺縱向
一個 Group 內可以包含多個 item,Group 之間可以嵌套
截圖:
作用:快速切換文檔狀態
操作:調用 【SP Page status】
經驗:不像handy macro , 此狀態內容不可編輯 (目前Cloud版 Confluence 原生軟體已具備此功能,本地部署版需要插件功能來實現)
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作用:狀態欄優化階段提醒
操作:調用 【SP Progress bar】,定義階段總數以及當前階段
經驗:階段提醒可以和文檔預期閱讀時間搭配,降低用戶焦慮感
截圖:
PMO / 企業運營 指導部門將自己空間的目錄定義好
每個板塊的關鍵信息放到 TAB 裡
若用戶可以在沒人指導的情況下找到所有關鍵信息,證明此空間的資料達到了所見即所得的要求
價值:資料有效分類,展示可以大幅降低企業內部的溝通磨損成本。
鏈接:VECTORS | Atlassian Marketplace
推薦:
Content Formatting Macros for Confluence:Adaptist,啥都有,除了價格有點貴,沒啥缺點。
Navitabs - Tabs for Confluence:一家位於瑞士的 Partner,提供的小而美的 TAB 插件。
重要的事情,往往是簡單。而簡單的事情往往是最需要功力的。
工具是手段,前提是對關鍵資料的提煉以及前端用戶的展示。需要深刻理解用戶對哪些內容關注,並分門別類做展示。
Confluence 是資料圖書館,好的解決方案就是日式收納師。
沒整理的資料是無價值的數據,整理好的資料是有價值的知識。
Tom Zhu
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