專案角色

[#1]

概述

最大化運用專案角色，簡化授權操作，匹配公司職位，為使用系統提供更好體驗。

與用戶組（user group）的管理（Y/N）屬性不同；

專案角色（project role）主要針對工作（what）內容分工；

專案角色 = 項目工作內容分工

操作說明

系統級

增刪改角色

全局菜單入口：使用 具備 Jira System Admin 用戶點擊右上角，【⚙管理】→【系統】→【專案角色】。

角色，標題，描述按需修改。

設定默認

可以通過【默認管理成員】，給專案角色設定默認的人或用戶組。

推薦如下：

• 方便操作：【Administrators】專案角色 【jira-administrators】默認用戶組保留；如果具備特殊的用戶組，比如審計，系統只讀賬號，加一個 【viewers】 專案角色，並設【viewers】用戶組為默認成員，

• 數據權限管控：不要給項目權限方案中的 瀏覽項目方案增加 【Administrators】專案角色 ，因為很多公司系統管理員一般是運維工程師，並非對所有項目數據可見，不要默認給所有項目可見。

引用

專案角色可以在系統中很多地方被引用到，點擊專案角色右側的【查看應用】，即可看到專案角色關聯的各類權限，安全級別，工作流。

項目級

角色

擁有 Project Admin 權限的用戶，進入項目，點擊左下角 【項目設置】→【項目與角色】，給單個用戶或用戶組賦予專案角色，系統除了會添加系統專案角色中的默認成員外，還會給項目創建者賦予【Administrators】專案角色

編輯默認

點擊右上角【編輯默認】，修改項目主管，以及項目默認經辦人。

經驗

非研發團隊

默認的專案角色為 Administrators , Developers , Users；由於Jira 已從僅服務技術公司或公司中的技術部門，逐步擴展到 各種類型公司和部門；需要增加除技術團隊外，不同類型的專案角色。

三層簡化設計

由於原生 Jira 的專案角色相關的權限靈活性高，強大，但複雜，對管理員要求高，所以在此基礎上，Cloud Jira 增加了 team-managed project ， 項目區別鏈接說明 ，使用難度降低，配置只應用於單一項目，專案角色以及相關權限也鎖定為三種 鏈接說明 。 而作為 本地部署版 Jira，也可參考簡化版的用戶角色設計理念。新增定義兩位 member 和 viewer的 專案角色。

英文	中文	Cloud 版權限
admin	管理員	管理項目
member	成員	問題增刪改，上傳附件
viewer	只讀	查看問題，評論

專案角色類型

如果一個公司不同項目組區別很大，為避免選錯，除了在描述中增加內容，還可以在標題中增加 字母標記，比如財務部門 “F-” ， 運營部 “O-”

腳本增強

專案角色除了在權限中的引用，更重要的是工作流和自動化，問題類型，實際工作相關的引用。

比如提交測試工作流環節只允許 專案角色為 developers 提交，當問題優先級變更/提升的時候，發郵件提醒項目經理。

如使用 Scriptrunner ，可以限定專案角色相關的規則，參考鏈接，如

• 限定某些問題類型只能由指定專案角色提交

• 新版本發佈後，發佈日誌自動發送給項目干係人（需要被通知的相關專案角色）

• 通過輪詢規則，自動指派任務給指定專案角色

• 監聽專案角色變化，通過即時通訊軟件如 Slack，釘釘通知用戶

參考鏈接

• 專案角色配置最佳實踐.

• 專案角色配置操作說明