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專案模板

概述

傳統的專案管理依賴製作模板,通過網盤+office三件套讓專案團隊統一過程管理。

由於 Jira 功能更為強大,操作層面看,無法實現簡單的複製粘貼。但如果每次創建專案都要改一堆配置,那也屬實很麻煩。

為提升專案管理員的操作難度,本文簡要介紹原生/插件的快速創建專案的方法。

1.gif

專案模板 = 過程管理規則的複印機

開專案的條件

技術層面上說,開專案操作是ok的,但從管理角度說,專案多會增加系統維護難度。

實操層面說,專案的區分可以維護在很多地方,類似 asset 專案對象,自定義字段下拉框,可以通過面板讓不同團隊在一個專案裡工作。

沒有非常嚴格標準,需要開單獨專案的推薦場景有

  • 字段/界面/工作流/通知方案具有特殊性

  • 部門專案

  • 特殊專案組,其他團隊不能看到他們的數據

操作

內置模板

雲版

比本地部署版豐富很多,很多非研發管理相關的場景,如果本地版模板少,可以參考雲端模板(管理經驗主要看字段和工作流)

2.png

本地版

注:Service 專案需要安裝 JSM 才可見, Xray 專案 需要安裝相關插件才可見

 

3.png

鏈接

 

自製模板

製作

把通用性需求(安全級別,權限,字段方案,界面,工作流,通知等一系列配置),製作成專案模板;

專案瀏覽權限設置為Jira Admin 或 Jira System Admin 可見;

專案名字尾上標記 (模板勿刪)

使用

擁有創建專案權限的用戶(不一定是 Jira Admin)

點擊【專案】→【創建專案】→【創建與共享配置】→選擇待複製的模板專案,輸入更新的【專案名稱】與【關鍵字(專案key)】

創建完畢後,其他需要修改/複製項

  • 專案icon,描述

  • 專案負責人

  • 快捷跳轉的應用鏈接

  • 被引用面板的過濾器

  • 面板

插件增強

除原生

   

  插件

  功能

特色

1

Clone Plus for Jira

批量複製 issue

操作簡單

2

Configuration Manager for Jira (CMJ)

專案數據的一鍵導入導出

兼容各類插件

3

Issue Templates for Jira

  • 自動填充單個issue數據

  • 帶結構多 issue 模板

界面操作友好,參考鏈接

4

ScriptRunner for Jira

通過腳本定義 創建的專案模板

內置的複製專案腳本通過:groovy腳本實現,功能最強大,參考鏈接

5

Structure by Tempo - Project Portfolio Management for Jira

  • 快速複製已保存的結構模板

  • 結構化展開查看單個或多個專案

解決 Jira層級查看,多專案查看 能力不足的問題,參考鏈接

1 comment

Comment

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Pavel Pavlovsky_AppLiger_
Contributor
October 24, 2023

你好👋

另請考慮嘗試 “Easy Templates for Jira” 插件。 快速設定、結構化 Jira 問題模板!🚀

乾杯,AppLiger Team 🙏

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