Assunto
Controle de acesso a cartões de licitação para várias empresas diferentes em Trello.
Contexto
- Trabalho com assessoria de licitações para várias empresas.
- Cada cartão do board representa um processo de licitação.
- Em cada processo há empresas participantes diferentes (ex.:
- Cartão 1 → empresas A | B | C
- Cartão 2 → empresas A | C | F).
- Todas as atualizações (check-list, comentários, movimentação de listas) são feitas por processo – portanto, afetam igualmente todas as empresas daquele cartão.
Necessidade
Permitir que cada empresa visualize apenas os processos em que está envolvida, sem acesso aos demais.
Cenários já avaliados
# | Descrição | Vantagem | Dúvida / Desafio |
1 | Board único; limitar o acesso de cada empresa apenas aos cartões nos quais ela participa. | Manter tudo centralizado. | É possível restringir a visualização a nível de cartão dentro do mesmo board? |
2 | Board principal com todos os cartões + um board separado para cada empresa contendo somente os cartões dos processos em que participa. Alterações no board principal deveriam se replicar automaticamente nos cartões espelhados dos boards das empresas. | Empresas enxergam apenas seus processos. | Como espelhar/sincronizar cartões entre boards de forma confiável? |
Perguntas para a Comunidade / Suporte
- Algum dos cenários acima é viável com recursos nativos do Trello ou via Power-Ups/automations?
- Caso não, qual seria a melhor alternativa para:
- manter um fluxo único de trabalho por processo;
- e, ao mesmo tempo, restringir a visualização de cada empresa aos seus processos?
Agradeço qualquer orientação, experiência prática ou sugestão de ferramentas/Power-Ups que possam atender a essa necessidade.
