[Jira Cloud]自動化でチーム全員分のタスクをコピーする

J. Sakurai

今回は自動化ルールでチームメンバー全員分の課題をコピーする方法をご案内します。

次のような自動化を実行した際に

次のように親課題をもとにチームメンバー分のサブタスクを作成します。

 

それでは設定方法をご案内いたします。

手順

1. 任意のプロジェクトを開き[プロジェクト設定]-[自動化]を選択する
2. 右上の[ルールを作成]を選択する
3. トリガーに[手動によるトリガー]を選択します
4. 次の[ルックアップテーブルを作成]アクションを追加します。こちらが今回の自動化の肝になります。
   • ルックアップ テーブル変数名に任意の変数名を入力します。今回は「AtlasTeam」とします。
   • テーブルエントリにチームメンバー分のエントリを追加します。
     • キー：任意の名前等
     • 値：Atlassian Account ID (IDの取得方法はAtlassian AccountのIDを取得する方法を教えて欲しい をご覧ください)
   • 
5. 次に[コンポーネントを追加] - [FOR EACH: ブランチを追加] - [高度な分岐]を追加します
   1. それぞれ次の値を入力します。この設定によりこのブランチの後続のコンポーネントで{{member}}を利用して各ユーザー情報にアクセスできるようになります。
      • スマート値：{{<ルックアップテーブルの変数名>.entries}} 例:{{AtlasTeam.entries}}
      • 変数名 : 任意の値。例 member
      • 
6. [課題の作成]アクションを追加します
   1. それぞれ次の値を入力します。各値は必要に応じて変更してください。
      • プロジェクト：任意
      • 課題タイプ：サブタスク
      • 親課題：[現在の課題]
      • 要約：{{issue.summary}} - {{member.key}}
      • 説明：{{issue.description}}
      • 担当者：{{member.value}}
      • 期限：{{issue.duedate}}
      • 
7. 右上[ルールをオンにする]

以上となります。

課題の説明や要約はスマートバリューを用いてカスタマイズいただけます。利用できるスマートバリューについては次のドキュメントをご覧ください。

• スマート バリューとは 
• スマート バリュー - 全般 

参考までにルールの全体は次のようになります。

Jiraの自動化機能は非常に強力で様々なことを実現可能です。よろしければ次の記事もご覧ください。

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• ユーザー作成をトリガーに各ユーザーのプロファイル設定を自動化する方法 
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