Necesito mirroding en listas

[Taller Taresa]

Hola!! Trabajo en un taller y manejo los pedidos de recambios; uso Trello para gestionarlo y organizarme. Os pongo en situación.
Cuando recibo la solicitud de recambios, creo una tarjeta en una lista llamada "EN PROCESO" una vez pedidas las piezas, la muevo a "PEDIDAS" y, cuando las recibo, traslado dicha tarjeta de ese vehículo a "RECIBIDAS". Cuando se repare este coche, pase dicha tarjeta a "FACTURAR" y "TERMINADO" progresivamente.

Bien, mi problema llega cuando quiero sincronizar las listas. "PEDIDO, RECIBIDO". y TERMINADO". con otro ordenador que tienen los compañeros en el taller, para que ellos desde allí puedan ver cuándo se recibe el material y cuándo se ha pedido.

Para esto se me ocurren dos formas de hacerlo. Pero no sé cómo aplicar ninguna de ellas:
La primera sería crear un tablero para ellos en el que estas listas "PEDIDO, RECIBIDO y TERMINADO" estuviesen sincronizadas para que cuando yo las tarjetas correspondientes a los vehículos en mi tablero, se moviesen también en el tablero de ellos.

La segunda opción sería darles acceso a mi tablero sin permitirles que hagan modificaciones, pero que únicamente puedan ver esas 3 listas.

Ya he intentado hacerlo con automatizaciones, copiando las tarjetas al cambiarlas de lista., pero no consigo que se borre la tarjeta de la lista anterior., así que no sería una opción idónea. No sé si se puede hacer de forma gratuita o sería de pago, pero me interesa la solución más cómoda y sencilla de hacerlo.