權限方案

Tom Zhu_vc10ik

概述

• 權限作用於系統的安全性（重要/敏感數據不洩漏），友好性（不顯示無關菜單和數據）。

• 系統會對常用的權限在初始化的時候幫用戶設定好，用戶在通用設定基礎上微調。

From Devsamurai

 

設計建議

• 提需求時：面向對象，即實際操作者的用戶故事，比如普通用戶，項目管理員，系統管理員。

• 配置時：面向過程，有經驗的系統管理員，根據需求及技術參考文檔操作配置。

權限分級

通用

以下四層拆解是根據常見系統的分工。

	名稱	描述	Jira 對應詞
1	系統	決定能登錄多少系統	用戶組 / User Group
2	菜單	決定用戶登錄進系統能看到多少菜單	用戶組 / User Group
3	功能	決定用戶進入相關菜單後能看到哪些按鈕。	(用戶組 / User Group) & (項目角色，Project Role)
4	數據	決定登錄系統後能看到哪些	（安全級別方案 / Issue Security Schemes） & (項目角色，Project Role)
5	組織架構	決定審批功能（中國企業管理系統必備），哪些單子會流轉到當前用戶手上	基於敏捷觀念，講究基於規則分工，無組織樹概念

Jira

企業管理軟件的區分本身就是基於業務場景的抽象，理應把已有管理經驗集成進去的一個半成品，而不是做成啥都能改的樂高積木，啥都能改，意味著就是創造新管理，強吃定製開發，往往項目實施結果都是災難，詳情見《是什麼造成了中國軟件產業的悲劇?》

Jira 區別於國產軟件，和其他外國軟件類似，沒有開放過多的基於開發的規則給客戶，而是打包了一些規則，基於用戶組，項目角色，權限方案，安全級別等幾個配置來操作。看似靈活度是降低，當實際是從外部幫企業往標準規範化管理方向推進。 如果標準配置不能搞定的極個別需求，再用 類似 Scriptrunner for Jira 腳本插件來解決。

常見術語

	名稱	英文	描述	備註
1	用戶組	User Group	包含：應用訪問權限、   問題安全方案、權限方案、通知方案、保存的過濾器、全局權限；其中內置的用戶組建議不要動，包含 jira-core-users , jira-software-users , jira-administrators ；	如需給新創建的用戶組之外賦予應用權限，按此文檔操作。   具備特殊應用權限的用戶組如下圖所示
2	項目角色	Project Role	決定用戶可以在項目中做什麼，如管理項目，管理衝刺，對評論，開發工具，工作流的增刪改等。	如在不影響（無共享）其他項目的前提下，可以給用戶開設 【擴展項目管理 / Extended project administration】給予非jira-admin 用戶修改工作流和界面的權限 其他配置詳情，參考文檔
3	問題安全級別	Issue Security Schemes	問題中的一個字段，設置不同的安全級別對哪個用戶條件可見。	一個項目可綁定一個安全級別方案 一個方案裡可以設定多個安全級別 一般建議把名稱定義為該級別對應的範圍，比如財務可見，總監可見，保證後面調配置有據可循 參考文檔
4	全局權限	Global Permission	用戶組的全局權限，一般區分 超級系統管理員 / Jira System Administrators 普通系統管理員 / Jira Administrators 普通用戶	超級管理員比普通管理員多一系列運維參數設定，一般不會區分超級和普通，一個 Jira admin 管理所有這些事情，詳情區別見以下鏈接 由於Atlasssian 強調透明協作文化，所以多數的剩餘功能，如創建共享對象（過濾器，儀表盤），管理過濾器組訂閱，批量更新問題，瀏覽用戶默認對所有用戶組可見，如管理上去要修改，可以按下文檔操作說明進行調整 參考文檔
5	權限方案	Permission Schemes	規定特定項目角色具體能做哪些事情 權限方案可以增刪改 一個項目只能綁定一個權限方案 如發生權限問題，可以使用右上角權限助手，選中相關問題和人員，操作試運行。	梳理經驗，參考本書《理權限》章節 參考文檔
6	通知方案	Notification Schemes	確定不同的事件推送哪些通知方案	梳理經驗，參考本書《簡消息》章節 參考文檔
7	保存的過濾器	Saved Filters	保存的過濾器，包含指定JQL條件篩選出來的問題	此權限關聯用戶組，如不妥善配置可能導致儀表盤中數據不能正常加載

常用權限

默認項目角色

項目經理/敏捷教練/研發經理 作為 項目管理員/ project admin

做一個只讀項目角色，默認添加到所有項目，如CXO高層，項目總監，默認加到只讀組，可減少項目初始化配置。

用戶組

多數公司的 Jira 系統混亂都是由於給過多人賦予 Jira admin 用戶組，1 務必限制超級管理員數量，即使有多個，也要有變更流程，2 交接管理員工作勿必有操作文檔，基本SOP，否則必亂無疑。

可以定期上系統看用戶最後登錄時間，長期不登錄的可以禁用之以節省 授權數。

項目權限方案

	名稱	英文	說明	建議用法
1	管理項目	Administer Projects	控制用戶是否為項目管理員，開通後，項目左下角會多一個 項目設置的按鈕	可以給項目經理/項目組合經理開通此權限，便於調試不同項目參數
2	瀏覽項目	Browse Projects	控制能否看到項目中的問題	項目相關方必須加入瀏覽項目的權限規則，多數問題由此規則未配置，導致數據不可見衍生帶來
3	分配問題	Assign Issues	控制項目中用戶能否分配問題給其他人	默認是所有人都可以任意分配，如果公司強管理，僅允許項目經理分配那可以將普通用戶拿掉。
4	可分配的用戶	Assignable User	可以在分配時選到的用戶	建議僅限定於本項目中的關聯的用戶，如果選中非本項目中用戶，即使收到郵件通知，進入後也顯示問題不可見
5	解決問題	Resolve Issues	限定更新解決問題之短，重新打開問題，設定修復版本字段	建議項目經理/敏捷教練/測試經理擁有此權限
6	設定安全級別	Set Issue Security	限定問題對誰可見	如下所示

安全級別

Jira 是研發管理系統，不會有人在Jira上算工資，管合同金額，由於知識產權相關的文檔在Confluence，一般很少有敏感信息，若有，也是業務型項目的附件，比如客戶信息，聯繫方式等。

技術上雖然可行，建議不要設置太多的安全級別，默認都能看，少數問題，特殊的用戶組/項目角色/特殊成員能看。太多安全級別給維護人帶來困擾，還容易造成信息不可見的溝通不暢。

參考鏈接

• 用戶和角色定義最佳實踐