概述
增強文檔交互體驗,節省編輯文檔時間。
從2010年起,Stiltsoft是一家富有活力的Atlassian周邊服務公司,為研發團隊提供無價且寶貴的體驗增強。
作為一家Atlassian金牌插件合作伙伴以及銀牌解決方案合作伙伴,我們幫助了超過80個國家的7000+企業客戶,改進他們的工作,提升Confluence,Jira,Bitbucket生產力,我們的高效量插件已經通過Data Center認證(企業優化),並同時提供Cloud版本。
場景/問題
Confluence默認宏編輯困難,任務創建跟進體驗拉胯,想要做一篇內容優雅文檔,即使有模板,也要對confluence操作熟悉,才能完成。
分析
在文檔模板基礎上,增強交互,裝機量排名靠前的應用,handy macro 引入眼簾。
解決方案
使用 Handy Macro 在以下三個場景中增強用戶體驗
改進工作流
增強視覺交互
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建頁面預覽卡片
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彈出式文本提示
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優雅的輪播圖
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可點擊按鈕
節省時間
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查看上次查看後的編輯人
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查看任務進度
-
預覽界面點擊編輯日期
-
預覽界面快速複製指定章節鏈接
視頻
Handy Macros For Confluence
操作說明
詳細操作說明官方文檔可參考,此文主要列舉功能及使用經驗。
可選狀態宏
作用:減少系統內置宏的編輯成本。設定後,在編輯模式和閱讀模式下均可切換
操作:
經驗:
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可視化卡片
作用:快速展示某些標籤,子頁面,或指定頁面的內容。
操作:調用 【Handy Cards 宏】 創建帶圖片預覽的頁面
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交互式提示
作用:提升頁面整潔性。隱藏簡短的提醒
操作:調用【Handy Tip 宏】,創建帶彈出框的多媒體信息提示
截圖:

提醒
作用:推動任務快速完成,提醒干係人
操作:調用【Handy Reminder 宏】,可設定單次,循環任務提醒
經驗:
截圖:

差異查看
作用:查看距離上次查看後發生的修改
操作:
-
點擊右上角 icon 即可
-
用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能
截圖:

輪播圖
作用:提升頁面圖片信息展示自動性
操作:調用【Handy Carousel 宏】設定圖片,展示頻率,圖片位置等參數
截圖:

鏈接按鈕
作用:可視化展示鏈接
操作:調用【Handy Carousel 宏】,編輯 按鈕顏色,文字,鏈接
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文檔任意門
作用:快速跳轉到長文檔的指定位置,節省因滾動文檔導致
操作:
-
鼠標懸停到目錄處,點擊複製,即可獲得鏈接
-
用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能
經驗:比如需求文檔特別長,Jira 關聯指定章節需求,此功能就很重要。
截圖:

任務清單
作用:查看任務進度,快速添加任務
操作:
-
快速添加任務
-
通過進度條查看任務進展以及快速篩選標籤過濾任務
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預覽點選式日期
作用:簡化修改日期交互,節省時間
操作:
-
調用【Handy Date 宏】插入指定位置
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在編輯,查看模式下均可編輯日期
截圖:

最佳實踐
輕項目管理
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實現方式
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適用場景
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操作複雜度
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好處
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壞處
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|---|
| 1 |
Jira software
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大中型軟件研發團隊
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高
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滿足複雜需求
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配置,用戶操作都複雜
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| 2 |
看板
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通用型任務團隊
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中
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配置和用戶操作都操作簡單
|
人多的話,數據會亂
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| 3 |
Confluence+Handy Macro
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小任務跟進
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低
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-
比excel協同好
-
比原生confluence 任務可視化好
|
需要一定的模板配置工作
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周邊
廠家其他插件
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