Gmail Integration und Trello - Start

Ernst Fortunits

Mein Gmail Postfach geht über, und ich werde mit Mails überschwemmt.

Daher will ich das effizientste Powerup von Trello nutzten.

Das ist nicht so einfach,habe mehrere Versuche hinte mir, die keine Erfolg brachten.

Nun auf ein Neues kann mir geholfen werden ???

Interessant erscheidnt mir da: Power-Up "Gmail Integration"  

Wie gehe ich jetzt weiter vo. da daß die Dinge zu laufen beginnen und die Dinge sich erledigen bzw. alles übersichtlich wird!!

DANKE für gute Ideen und Tipps

Ernst aus Wien 

milynnus

@Ernst Fortunits 

Personally, email is best done on the email client.

You should use Trello as a collaboration tool to focus on matters arising from the email. However, in most cases, unless the email comes from a particular source they are generally not structured in a way you can gather the data onto custom fields.

Having said that I use email power-ups mainly to streamline my outbound messages via templates - to customise the content specific to my client's data ...usually capture as custom fields.

I also write my own microservice to extend Trello email so that I can include labels, checklists, images, attachments,...etc as part of my email and do it as part of Trello automation. The email is routed through the SMTP services on my gmail, outlook, zohomail..etc

I find filters to be very important. With filters you can manage you inbox so that only the emails you want get onto Trello and or other systems. I like the idea of having the ability to attach a custom function through filters.