概述
如果學過編程,大概知道,其實語法,字段類型並不復雜,難在怎麼把現實中的事情優雅抽象定義+使用恰到好處的命名既讓用戶一目了然,又讓方便後期維護。
字段如寫字,入門容易精通難,學會拼音和比劃一年級就行,但想要寫好字,寫出好文章,是一輩子都學不完,永無巔峰的攀登。
此文拋磚迎玉,掛一漏萬,期望後續與大家交流字段定義的經驗。
字段方案配置簡介
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自定義字段:創建(字段標題,描述,字典等細節)
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字段配置:組成字段配置(配置上下文,必填,翻譯等)
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字段配置方案:字段配置和問題類型綁定,並掛載到項目上
字段類型
內置(顯示)
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字段名
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類型
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描述
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使用須知
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概要
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單行文本
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問題/事務的標題
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技術上限定可以寫兩百多個字符,但實際使用建議別寫太多,寫太多=沒寫,沒重點
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描述
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多行文本
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對標題的解釋,富文本。
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報告人(reporter)
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用戶選擇器(單人)
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問題提交者
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經辦人(assignee)
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用戶選擇器(單人)
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問題處理人
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關注人(watcher)
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用戶選擇器(多人)
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關注問題的人,默認設定下,此列表中的用戶會在問題更新時收到郵件提醒
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交互需注意
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點擊鏈接是自己關注
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需要添加其他人需要點擊紅框所示數字
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參與人(request participant)
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用戶選擇器(多人)
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功能與關注人類似
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ITSM 服務台項目中比較常見,功能與關注人類似,加入此字段的用戶,可在服務台查看到相應工單信息及評論。
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表決(voter)
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用戶選擇器(多人)
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為需求或問題點贊
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此字段一般應用於大型產品長期迭代,需要收集用戶對需求/開發任務/故障的支持度,用於優先級排序。
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可通過Jira 管理員在後台關閉此功能(推薦關閉)
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中國產品生命週期較短且功能是否做不源自用戶投票,領導拍板居多。
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附件
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文件
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各種格式均支持,如果圖片會顯示縮略圖
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環境
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多行文本
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根據情況填寫,綜合信息,比如服務器環境操作系統,CPU、網絡,軟件版本等等
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如需要下拉選擇的環境,類似生產/預生產/UAT/Staging,需新增自定義字段,建議名稱改為環境類型
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到期日
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日期
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任務到期日
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默認為非必填,此日期和JQL以及多個內置報表關聯,建議不要額外創建其他日期字段來管理截止日期。
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優先級
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單選
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顧名思義,排優先級。
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標籤
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自由定義文本(多個)
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為問題打上簡短標籤,用戶後期篩選
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標籤不可以被限定為選項(即事先維護)
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標籤可被跨項目引用(系統會根據錄入檢索近似標籤)
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時間跟踪
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綜合時間類
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綜合記錄時間:預計時間,已用時間,剩餘時間
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故事點
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數值
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用於數字量化評估任務的大小
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用戶總會有意多估算自己工作,無意中忽略問題/難度;
數字雖客觀,但任務大多數主觀,使用此功能多數情況反而會延長任務交付時間;以下三種按需採納
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鏈接的問題
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URL
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存放關聯信息,一個問題可關聯多個
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安全級別
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單選
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系統僅支持限定到問題/事務級別,如果要限定到字段級別,默認無此功能,也不建議做二次開發。技術上雖可以實現,但從實操上建議把需要隱藏的信息通過問題/事務來做。
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影響版本
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版本選擇器(多選)
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選擇受影響的版本
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只有在項目信息中維護過版本號,才能選到版本信息
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修復版本
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版本選擇器(多選)
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發布功能或故障修復的版本
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同上
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解決結果
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單選
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問題解決的時候手工選擇或由工作流/自動化規則賦值
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此字段很重要,對於問題解決結果分析,問題解決時間等重要指標都有參考作用。
注意:如果自己增加的工作流環節轉換到最後關閉,記得要在後處理中增加更新解決結果字段,否則會導致問題工作流狀態為關閉,解決結果還是空。
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內置(隱藏)
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字段名
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類型
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描述
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使用須知
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EPIC Name/Color/Link/Status
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綜合
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界面上EPIC(史詩)相關的信息
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organization(組織)
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單選
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客戶相關的組織信息
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JSM 的服務台使用,純文本字段,如需更進一步客戶組織信息,需要Altas CRM 插件增強
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flag (標記阻礙)
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是否
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積壓工作中標記阻礙(顯示為黃色)
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可作為比優先級最高之外更高級的標記,顯性突出展示
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評級(rank)
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純文本(索引)
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界面上不展示,系統自動生成的索引,用於排序
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無需關注,此字段無法編輯
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滿意度
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數值
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工單完成後推送給客戶填寫的滿意度調查評級
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建議別放到界面上讓agent 客服維護,一方面不符合流程,另一方面會引發一些未知錯誤(現有一些bug尚未修復,如界面滿意度展示消失)
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parent link(父鏈接)
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內部問題鏈接
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單獨應用於Advancedroadmap 的父鏈接,專門應用於自定義的問題層級,不僅限定於問題和子問題。
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注意,此鏈接不同於常規問題鏈接,epic link,父子問題類型,可應用於各類問題類型,常用於長周期瀑布項目的多層級優化展示。
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評論
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多行文本
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問題下方的評論信息流,可區分外部評論和內部評估(僅特定項目角色可見)
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有時系統會不明原因把渲染器從維基渲染器改為純文本,會導致富文本丟失
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審批人(approvers)
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用戶選擇器(多人)
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JSM 特有字段,用於定義審批人
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不要過度依賴JSM 的審批,Jira 不強調組織樹,有意打破部門牆,僅支持簡單規則或自主選擇下一環節審批人。
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第一響應時間
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數值
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系統自動計算的首次響應
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被應用於報表,評價客服響應速度,如果系統自動規則自動回复,不應被判定為首次響應,應當排除機器人的自動回复避免統計失效。
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自定義
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類型
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描述
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標籤
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單選
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選擇事先定義好的字段,僅選一個
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可使用上下文讓字段在不同項目中顯示不同枚舉值,但一個項目最多支持一個上下文設定。比如字段字典為1,2,3,4 ; A 項目顯示1,2、B項目顯示3,4
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複選
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選擇事先定義好的字段,可選多個
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上下文的限定同單選
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日期+時間/日期選擇器
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數值域
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文本框(單行/多行)
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填文本
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選擇列表(多行)
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類似單選的多選版本,區別在於一次可選多個
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選擇列表(級聯)
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聯動菜單,如一級A 對應二級1,2, 一級B對應二級3,4
系統內置字段僅支持2級聯動
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選擇用戶(單選/多選)
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盡量在系統用戶字段不能滿足需要的時候才添加。
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URL
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外部鏈接
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版本選擇(單選/多選)
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盡量在系統用戶字段不能滿足需要的時候才添加。
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只讀文本
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內嵌式公告
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組選擇器(單選/多選)
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這個組指的全局用戶組,用的很少,因為用戶組大都和功能權限綁定,問題/事務中的屬性主要和項目角色和用戶綁定
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優化自定義字段
系統卡頓多數因為全局上下文的自定義字段太多,此功能在Datacenter版本中用於幫助用戶識別,哪些字段可能需要被優化,具體優化方式還是需要用戶自己來判斷,一刀切不可取。
命名
如果問程序猿最討厭的事情,除了和產品經理/客戶開會,客戶撕扯莫名其妙的需求,修復不可複現的故障,還有估計就是命名,甚至於還有屬於相關詞,幫助給變量命名的網站,儀式感不亞於給娃生辰八字起名。
不要重複造輪子
如果沒有經驗豐富的管理員維護系統,或企業內部有多個管理員且沒有合適的變更流程,打開後台看,大概率會看到一堆長得相似,但綁定了不同項目的字段,比如解決結果,解決方式,關閉類型。
重複的字段意味著統計不准確,理解難度陡增。這塊需要經驗豐富的管理員+變更流程一起發揮作用,才能解決此問題,如後台已有冗餘字段,修復的時候務必小心,做好數據備份,轉移,不要因為因為合併字段導致流程中斷,盡量在測試環境試一下再去生產做變更。
減少黑話
隨著互聯網應用發展進入尾聲,群雄爭霸結束,原來濃眉大眼的互聯網公司也變身油膩中年大叔。
內部發展空間變小,對外資本故事難講,各種不說人話,越來越像官僚國企,政府。甚至於網上專門出現了互聯網黑話生成器。
人與人的交流,本來因為背景習慣差異,就有信息磨損,系統流程的初衷就是降低磨損,而黑話是企業高層對外塑造科幻泡沫形象,員工內部在內捲工作中美化自己績效的一種生存技巧。
理想狀態下對外創造價值,對內數據驅動,簡化溝通。知易行難,需要企業管理者有大刀闊斧的決心。
插件
系統原生無法實現,可以通過外部插件以及二次來做增強,需評估增強的必要性以及相關的成本(插件授權,開發,維護),一切皆可做,但並不代表做啥都有正向收益。
參考文檔