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Content Formatting for Confluence

概述

通過優化的TAB頁,優化Confluence內容展示,應用地址

Spectrum Groupe 一家法國的白金Atlassian合作伙伴,出品方VECTORS 是公司旗下的開發實驗室,為客戶提供實施,諮詢,獨特的解決方案。

場景/問題

Confluence 是一個網頁系統,雖然展示界面很優雅,但相比 word + 網盤的傳統資料存儲方式,有個致命的問題,內容目錄層級深,加載速度慢。現在大家的電腦,手機性能過剩,注意力稀缺,閾值瘋狂提升的前提下,用戶耐心,注意力是極端稀缺的資源。

分析

檢索:減少目錄層級是可行的,而且是必須的。這塊需要 PMO 長期的努力。

等待:減少數據加載時間。可以堆硬件,提網速,但這種方式成本不低且治標不治本。

解決方案

堆人費時間,堆硬件費錢。這時候堆插件就是個相對好的選擇。

Spectrum 通過多 TAB 方式來把內容通過同一個頁面展示出來,這樣不用刷新網頁,就能一個頁面查看到整個空間的關鍵信息。

操作說明

文件夾式 TAB

作用:不刷新頁面前提下快速查看頁面內所有信息

操作:調用 【SP Tabs group】,【SP Tab pane】

經驗:一個 Group 內可以包含多個 item,group之間可以嵌套

截圖:

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標籤式 TAB

作用:不刷新頁面前提下快速查看頁面內所有信息

操作:調用 【SP Horizontal nav group】,【SP Horizontal nav item】 或【SP Vertical nav group】,【SP Vertical nav item】

經驗:

  • Tab 少擺橫向,Tab 多擺縱向

  • 一個 Group 內可以包含多個 item,Group 之間可以嵌套

截圖:

 

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頁面狀態

作用:快速切換文檔狀態

操作:調用 【SP Page status】

經驗:不像handy macro , 此狀態內容不可編輯 (目前Cloud版 Confluence 原生軟體已具備此功能,本地部署版需要插件功能來實現)

截圖:

 

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頁面導航欄

作用:狀態欄優化階段提醒

操作:調用 【SP Progress bar】,定義階段總數以及當前階段

經驗:階段提醒可以和文檔預期閱讀時間搭配,降低用戶焦慮感

截圖

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最佳實踐

PMO / 企業運營 指導部門將自己空間的目錄定義好

每個板塊的關鍵信息放到 TAB 裡

若用戶可以在沒人指導的情況下找到所有關鍵信息,證明此空間的資料達到了所見即所得的要求

價值:資料有效分類,展示可以大幅降低企業內部的溝通磨損成本。

周邊

廠家其他插件

鏈接VECTORS | Atlassian Marketplace

推薦

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競品/替代品

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其他

重要的事情,往往是簡單。而簡單的事情往往是最需要功力的。

工具是手段,前提是對關鍵資料的提煉以及前端用戶的展示。需要深刻理解用戶對哪些內容關注,並分門別類做展示。

Confluence 是資料圖書館,好的解決方案就是日式收納師。

沒整理的資料是無價值的數據,整理好的資料是有價值的知識。

 

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