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特定のTrelloカードを一部のユーザーにのみ表示する

はじめに

ここで紹介しているカードのリンク機能は、複数のボード間でカード情報を同期する際にも利用できます。

Trelloではカード単位でアクセス制御を行うことはできませんが、アクセス制御が設定されたボードにカードを作成し、そこへのリンクを設定することで、似た内容を実現することができます。

操作手順

採用のためのボードで候補者の情報を共有しているが、住所などの個人情報の参照は特定のユーザーにのみ許可したいとします。このケースを例に、手順を説明します。

  1. 採用候補ボードと採用候補_個人情報ボードを作成します。採用候補ボードには複数のメンバーを追加し、採用候補_個人情報ボードのメンバーはユーザー1人のみにします。スクリーンショット 2018-10-23 14.06.04.pngスクリーンショット 2018-10-23 14.05.36.png
  2. 採用候補ボードに「候補者」リストを作成し、「アトラス太郎」カードを作成します。
  3. 採用候補_個人情報ボードで「アトラス太郎の個人情報」カードを作成し、住所などを含めます。
    スクリーンショット 2018-10-23 14.09.22.png
  4. 採用候補ボードに戻り、「アトラス太郎」カードをクリックし、「添付ファイル」→「Trello」を選択して、手順3で作成した「アトラス太郎の個人情報」カードをリンクします。
  5. リンクしたカードの概要を次のように確認できます。クリックすると、対象のカードを表示できます。
    スクリーンショット 2018-10-23 14.11.16.png
  6. 採用候補_個人情報ボードのメンバーではないユーザーが同じカードを参照した場合、リンク情報は次のように表示されます。リンクされているカードの内容はもちろん、ボード名が開示されることもありません。
    スクリーンショット 2018-10-23 14.13.31.png

ご不明な点がありましたらTrelloサポートにお問い合わせください。

 

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