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Quadro scrum/kanban: Papel ou digital?

Rodrigo Atlassian Team Apr 26, 2019

Olá pessoal!

 

Nos times que trabalham com Scrum ou Kanban vocês usam qual tipo de quadro? Papel (post-its) ou digital? Ou ambos?

Gostariam de mudar do papel pro digital ou vice-versa? Porquê?

 

Gosto bastante do quadro digital mas para times que estão começando a trabalhar com técnicas Ágil o quadro físico ainda parece trazer mais benefícios...

 

O que vocês acham? Que experiências tiveram?

Compartilhem!! 

1 comment

Olá Pessoal,

@Rodrigo  achei muito legal sua dúvida e gostaria de compartilhar um pouquinho da minha experiência com os times de Scrum e Kanban.

Aqui na Via Varejo utilizamos quadro Físico e Digital, os dois formatos são importantes e um ajuda o outro.

Veja alguns benefícios que percebi aqui na Via Varejo:

Quadro Físico:

  • O time se reúne em cerimonias como Planning, Daily, Retrô e Review em frente ao board para planejar e se atualizar no projeto
  • Promove comunicação e transparência onde todos participam...até aquela pessoa mais tímida acaba falando rs
  • Fica visível para toda empresa o que está acontecendo naquele momento no projeto ou produto
  • As políticas de acordo de trabalho ficam explicitas

Quadro digital:

  • Atualização em tempo real de status e responsável
  • Relacionamento com outros projetos através do Issue Link
  • Uso da flag para escalar um impedimento
  • Indicadores em tempo real como Burndown, Velocity, Lead Time, Cicly Time, Age issues, Releases e outros. Esses indicadores ajudam o time a melhorar a cada dia, identificar pontos a melhorar e dar visibilidade para média e alta gestão
  • Integração nativa com Confluece podendo gerar uma one page do produto ou projeto
  • Melhor planejamento de release e entrega de versões
  • Possibilita acompanhar a evolução da sprint como o cálculo automático de status dos StoryPoints
  • Melhor controle de WIP

Não tem certo ou errado...geralmente no Ágil é normal iniciar no Board físico e depois migrar para ferramenta. Geralmente os times aceitam bem a ferramenta.

Uma dica legal é formar multiplicadores dentro dos times, para apoiar no dia dia, ensinar melhores práticas e tirar dúvidas bobas que podem causar uma frustração nos primeiros dias do usuário, por não conhecer bem a ferramenta.

Recentemente apoiei um time de Marketing não TI...eles iniciaram no Board Físico e rodaram 2 sprints. O time entendeu o processo do scrum, passou por uma trilha de treinamentos ágil, recebeu treinamento de multiplicadores Jira e quando o time decidiu que estava pronto começou a utilizar o Jira. Algumas dificuldades no início foi de usabilidade mesmo...mais no dia o time foi aprendendo e se adaptou super bem :)

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