Jira 用戶組 管理經驗

概述

把一群擁有相同/類似屬性、職能的用戶,劃分為一個用戶組。性質類似企業中的職位(管理/非管理崗)。

 1.jpeg

用戶組= 一組相似功能用戶的合集

 

默認用戶組

 

 用戶組名

應用範圍

描述

推薦用法

jira管理員

所有

系統開通後,默認用戶在這個組裡。包含Jira Administrators 和  Jira System Administrators全局權限

  • 權限最大

  • 不要給過多用戶賦權此用戶組避免權限溢出

  • 默認超級管理員請保留,避免刪除後出現異常情況。

jira-核心用戶

Jira Core (本地叫Core,雲上叫Jira-workmanagement-users)

默認狀態下,三個用戶組具備瀏覽用戶,創建共享過濾器,批量修改,管理組過濾器訂閱的全局權限

  • 早期用戶用戶組適用於管理顆粒度不細的早期

  • 普通用戶組可以刪除,但建議保留,如果一定要刪除,請在遷移用戶組之前做足夠測試,避免遷移完畢後相關引用丟失

jira軟件用戶

Jira Software

jira-servicedesk-users(由於經歷過一次更名,所以本地部署的用戶組暫時維持原名,雲上已改為Jira-servicemanagement-users)

Jira 服務管理

Anyone on the web (隱藏的用戶組,界面不可見,但可被選到)

所有

可把此用戶加入專案瀏覽權限

  • 此操作會暴露專案數據為未登錄的用戶

  • Atlassian 用此功能給外部用戶公開需求池,增加與用戶互動

 

用戶組和專案角色異同

 

2.png

 

 

標題

相同

差異

定義

作為管理單元,把人進行分類

  • 用戶組:系統級,組織級

  • 專案角色:專案級

創建

Jira System Administrators 創建

授予用戶

Jira Admin 管理

Project Admin 管理

被引用

  • 權限方案

  • 通知方案

  • 安全級別

  • 工作流狀態

  • 問題過濾器

  • 儀錶盤

  • 用戶組:應用權限,授予全局功能權限

  • 專案角色:評論可見度

 

操作說明

增刪用戶組

增刪改用戶組功能僅在使用內部用戶時有效,外部目錄管理詳情參考後續的Crowd 章節描述,一套Jira建議只使用一個目錄來源,多個容易錯亂,特別是多個目錄存在同樣用戶名的時候。

擁有Jira Admin 權限用戶,進入【⚙管理】→【用戶管理】→【用戶組】,術語名字,點擊【新增用戶組】,即完成操作。注意!如需刪除用戶組,需確保組裡的用戶已刪除以及解除相關引用(如過濾器,權限,安全級別,通知方案),參考鏈接

 

怎麼命名

用戶組主要區分是否管理員,以及功能分配。所以命名建議如下

  • 标题:显著区分管理员和普通用户

  • 描述:其他權限明細以及當前更新日期以及明細

 

加用戶

 

Jira 管理員進入【⚙管理】→【用戶組】,參考鏈接

  • 單個:在用戶組右側點選【編輯成員】

  • 批量:右上角【批量編輯用戶組成員】,選中用戶組後批量移除/添加用戶

 

 

嵌套用戶組

嵌套用戶組又可以理解為子用戶組,只有在啟用該屬性的時候可使用該功能,如何啟用

嵌套用戶說明,下圖說明了使用LDAP 用戶目錄以及存在嵌套目錄時候的權限包含情況。

 

3.png

 

 

 

應用授權

應用授權即可理解為計算license 數量的用戶,Jira 管理員進入【⚙管理】→【應用程序】→【應用程序訪問權】即可設置,推薦默認不要勾選除jira-software-users,jira-core-users外的其他用戶組,避免權限超出,參考鏈接

 

 

匿名化

為符合歐盟對數據隱私要求,Jira 也提供了匿名化的功能,保證用戶保證自己數據所有權,在離職後可以匿名化或徹底刪除數據。

Jira 管理員進入【⚙管理】→【用戶管理】→【匿名化】,可使用的功能為

  • 把現有系統中的數據匿名化

  • 查看匿名化後帶來的變化

  • 把綁定自己的數據轉移到另一個用戶上

 

匿名化可能對以下內容無效,如insight 中的某些數據,jql中某些引用,第三方插件等

 

 

參考鏈接

 

 

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YY Brother
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Community Leader
Community Leaders are connectors, ambassadors, and mentors. On the online community, they serve as thought leaders, product experts, and moderators.
June 5, 2023

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